优秀客服的成长之路
每次培训,都会有学员要求分享PPT,平时也有熟悉的商家,找我要一些培训课件,对于客服专业度的培训,大家意识到它的重要性,但是对于培训的方向,还是有点无从下手,而且单靠几个PPT,也无法培养出一名优秀的客服。一个团队的客服水平层次不齐,如何让每个人都能在原有的基础上更上一层楼,需要客服团队有系统性的培训方案。
客服属于流动性比较大的岗位,而且随着店铺发展,客服岗位的补充都属于正常现象,对于店铺的新人,大多数店铺采取的是老带新的方法,让新客服坐老客服的旁边,进行几天的观察学习,然后再上岗实操。这样的学习模式,对于接待量太少的店铺,无法习得工作全貌;对于接待量太大的店铺,客服回复的速度,新客服压根看不清楚问题。很多时候,会做也不代表会教,老客服有工作经验,但是不代表能提炼出重点,有条理的教给他人,所以客服团队的专业培训师,提供不论是上岗前,还是上岗后的专业岗位培训,是必不可少的,大多数店铺会有客服主管担任这个角色。
双11也进入了倒计时,对于团队的新增客服以及临时客服,怎么进行系统的培训,作为很多培训师,还是有自己的烦恼,今天就带大家梳理下,客服培训的关键模块,每个店铺,可以针对自己的情况,来打造属于自己店铺的专属培训体系。
1,岗位知识
软件工具,千牛插件,ERP系统,这些软件的功能,先培训,后实操,练习通过后,才能上岗,否则订单修改个地址,都可能错漏百出。而且每个店铺的ERP软件,也不完全相同,作为培训师,应针对性的进行培训。
后台操作,千牛是常用工具,但是千牛有时候会成为疯牛,有些功能也需要进入卖家后台才方便操作,所以客服对于卖家后台的功能,以及操作流程,也是需要熟悉的。
平台规则,通常我们会把规则培训放在第一课,规则的学习没有任何捷径,就是通过案例场景,让大家死记硬背重要的交易规则,这个内容的学习不同于前面两点,重实操,而主要是笔试考核,不及格的要不淘汰,要不重新培训再考核,因为规则问题,试错成本太高,这条警戒线,是绝对不能踩的。
需要注意的是,规则学习,不像软件和后台操作,如果升级了,一线客服一般会第一时间了解,很快适应,而规则的更新,如果不及时进行知识库的更新,老客服也是容易阴沟里翻船的,比如9月开始的运费险,顾客确认收货90天之内,顾客申请售后退货都可以继续享受运费险,如果还按照以前的操作,就可能会涉及到违背承诺。
岗位知识的详细学习内容,公众号的管理模块,有分享过《小白客服职场日记的系列课程》里面虽有些知识点需要更新,但基本的知识框架,还是可以借用的。
2,销售技能
1,沟通能力,俗话说:一句话人笑,一句话人跳。不会说话,对于客服来说是致命的问题,掌握沟通原则,学会说话技巧,培训师需要利用具体的工作场景问题,让客服来进行模拟操作,并针对店铺常用问题进行话术编辑。
2,专业推荐,客服销售的核心能力,就是推荐商品,通过FAB法则,关注顾客的利益点,在销售过程中,不光能说清楚商品特点,还能把握顾客需求,进行精准推荐。
除了沟通和推荐,还有议价,关联,追单,这些都属于客服的销售技能。因篇幅关系就不一一展开来说。类似内容的学习,公众号都有相应的文章整理,下图是我们团队客服培训的部分课表。
很多培训师,觉得到这里就止步了,可是这仅仅万丈高楼才打个基础而已,客服具备了岗位基础知识和核心技能,可以上岗接待了,但是转化是否能达标呢?顾客体验知否好呢?店铺会通过具体的数据来展示,所以客服对于话术的打磨,流程的梳理,服务的优化,都需要继续学习,而对于有经验的客服学习,培训师的角色需要做相应的调整,更多的是一个引导者,组织客服做案例分析,经验分享,慢慢的学会自检自查,能不断完善工作中的服务细节,关于质检,可以搜索公众号的对应内容。
后台有很多同学咨询,问我可有在线的客服系列课程学习,这里也做一个小小调查,有多少同学对专业客服学习有兴趣,可以在文后留言具体的学习需求,会考虑针对性的分享一些在线课程,回馈给公众号的粉丝。
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