为什么感觉现在越来越多公司采用协同办公模式协同办公有什么优势
协同办公效率高啊!沟通方便,实时掌握项目进展情况。
参考:
很多公司的营销项目不是
但是多人协同的项目也分很多种类型,有时它只是一种临时的策略,有时却是常态化的一种固定销售模式。
所以在客户管理系统中,也需要有多种方案来应对多人协同完成一个销售机会的方式。
小编以RushCRM系统为例,为大家演示多种类的协同合作操作方法。
在RushCRM系统中,如果只是临时起义需要他人协助,那么咱们可以使用共享人字段来选择需要共享的账号,那么系统就会分配该条记录的负责人权限给共享账号。
当咱们公司有部分同事是组成的固定小组,那咱们可以使用项目组功能。
在CRM系统管理员账号后台的系统设置中会有项目组设置,我们依次填写项目组名称、描述及成员,关于成员的选择分四种类型,分别为项目组、职位、职位和下级职位还有用户,如果类型为项目组,则是选择之前已经创建的项目组中的成员为该项目组成员,选择职位也就是说拥有该职位的所有账号都会被添加进入项目组,职位及下级职位也就是说该职位及下级职位都会被添加进该项目组,而选择的成员为用户的话,就是根据CRM系统中所存在的用户进行选择。
创建完项目组后,咱们在每个模块的负责人字段内就可以选择对应的项目组为当前负责人,那么该项目组中的所有成员都会成为该条记录的负责人。
这样也方便大家同时查看及跟进。
如果多人协同是咱们公司比较常态的销售模式,针对这种需求,RushCRM系统也设有独立的项目管理模块,在销售管理中有项目和项目任务模块,项目负责人可以创建对应的项目记录,在项目页面上设置各个阶段的区块,各个阶段区块关联对应的项目任务,这样项目任务的进度以及负责人等信息就可以在项目中体现出来,项目负责人可以直接在项目页面中查看到各个阶段的完成情况,也方便于对整个项目进行监督和把控。
无论是哪一种多人配合的模式,其核心要点必须是要适合企业的管理模式,符合销售管理的客观规律。
也许咱们公司有自己独特的销售模式,那么自定义客户管理系统的好处就在于您需要什么我们就会给您提供什么,是真正意义上,为您提供定制化服务的销售管理系统。
参考:
1.规范管理,提高工作效率通过工作流系统,员工不用拿纸质资料在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。
一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。
同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。
2.节省运营成本协同办公平台最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;
工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;
完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
3.消除信息孤岛、资源孤岛OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
4.促进知识传播实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。
完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5.提高企业竞争力、凝聚力员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。
无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
参考:
首先,你要理解协同办公的含义。
协同办公,又称:OA。
随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。
大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台,因此形成了一系列的协同办公系统。
其次,了解协同办公的优势。
1.规范管理,提高工作效率通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。
一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。
同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。
2.节省运营成本OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;
工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;
完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
3.消除信息孤岛、资源孤岛OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
4.促进知识传播实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。
完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5.提高企业竞争力、凝聚力员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。
无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
最后,要看你们领导的办公室方式,比如说哇哈哈的老总宗庆后,都是纸质化办公,还是可以给公司创造利润。
参考:
抱歉,不懂这个,不敢妄语,再见
参考:
协同管理是为解决\" 信息孤岛 \" 、 \" 应用孤岛 \" 和 \" 资源孤岛 \" 三大问题,实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,充分发挥企业的“战斗力”的管理方式。
随着市场竞争及国际化竞争的日益激烈,中国企业正在推动着自己的企业文化向愿景导向的竞争性文化转型,这其中还有相当长的路要走。
ZDOO全协同管理软件是一款全数据、全人员、全流程管理的全协同管理软件。
功能包含客户管理 (crm) 、日常办公 (oa) 、现金记账 (cash) 、团队分享 (team) 、 项目管理 (proj) 、进销存和工作流,同时还支持阿米巴经营管理。
主要面向中小团队的企业内部管理。
与市面上其他的产品相比, ZDOO 更专注于提供一体化、精简的解决方案。
有了ZDOO,企业无需再搭建各种各样的crm系统,oa系统,论坛啊之类的,用一个软件即可解决企业不同应用场景的核心问题,帮助企业全面提升信息化、数字化管理水平。
打破企业内部的“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”,将企业有机的整合起来。
有效提升企业信息化、数字化管理水平,以此提高整个企业的运转效率和响应速度,真正做到企业全协同管理。
随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。
大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台,因此形成了一系列的协同办公系统。
OA这个英文缩写有一个对应的词语是Office Automation,也就是办公自动化,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。
办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
由这两个定义来看,协同办公是办公自动化的进阶,协同办公利用计算机和通信等现代化技术,加强团队之间的协作,进一步提高工作效率,同时近年来兴起的智能化更推动了协同办公的发展。
很多企业和事业单位或自行开发OA系统,或使用现成的OA办公软件。
腾讯、阿里巴巴先后推出企业QQ、企业微信、钉钉等即时通讯软件,为高效的协同办公助力;
金山软件的WPS Office办公软件也增加了协同处理文档的功能,这为我国企业的协同办公发展有着积极的促进作用。
在很多企业中,对于某个项目的团队协作、远程即时沟通、移动办公(手机、平板电脑、笔记本电脑等)、数据共享等方面,协同办公系统都有着很明显的优势,对于凝聚团队精神、提高企业竞争力、促进企业发展有着不可忽视的作用。
一个基本的协同办公模式示意
一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。
同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。
2.节省运营成本OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;
工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;
完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
3.消除信息孤岛、资源孤岛OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
4.促进知识传播实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。
完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5.提高企业竞争力、凝聚力员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。
无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
参考:
信息共享,提高效率。
实时掌握项目进程,实时跟进。
参考:
从国内目前的整体发展来看,大部分企业都是以经营业务为主,这时候,信息化办公就显得尤为重要。
对管理层而言,通过账户中心后台可对企业组织架构和企业成员信息进行简单的不熟及操作,及时掌握企业成员的信息变更、办公沟通、登录等行为以及对企业重要客户资料等信息进行实时监控与管理;
对执行层而言,则可以更好的利用公司现有的资料信息,并及时与各部门间进行沟通,建立完善的信息分享渠道,进而提升工作效率。
参考:
方便快捷,通过网络办公,全程无纸化,而且不限制地点,有网络的地方就可以处理事情。