适合中小团队办公协作和沟通的工具有哪些
其实国内外现在都有许多不错的协同平台，但大小不一的团队，不同的工作流程，各式各样的需求，都会影响团队应该选择什么样的平台，所以一定要选择适合自己的。
我现在做的氢协作的任务板块非常的强大和便捷。
任务能帮助企业、部门和
每一项任务从产生到归档都有清晰的记录，老板能快速高效的决策，员工间也能更好更明确的配合。
任务管理快速与团队同事协作，随时反馈工作任务和有效跟踪，直接分配任务事项给下属员工或自己，并拟出任务的关键要点、到期日等要素，系统自动提醒任务的安排、进度反馈、特别
可以查看当天、当周、当月、前一天、上一周、上一月等任意期限参与的或公开的任务。
脑
快捷的一键展开和关闭节点，快速记录思维，支持快捷键。
绘制的思维导
包含了各种直观、省时的功能以协助您减轻繁忙的日程，同时也将让你所做的一切都添加了一份创意。
考勤管理支持WiFi、外勤、定位、蓝牙、微信摇一摇、电脑六种考勤方式，员工进入公司即可自动识别，告别传统考勤。
增加外勤轨迹，出差人员记录一目了然。
关联请假、考勤排行等流程，自动生成考勤报表，为企业管理层高效管理提供强大精准的数据保证。
拉客宝这是一款专门为商家制定的一款拉客软件，客户出现在店铺周边时，平台自动向周边的客户发送信息或联系客户，进行拉客。
参考：
其实适合中小团队办公协作和沟通的工具有很多哈，但是不同的工具侧重点不一样，帮助解决的问题也不同，下面推荐一些工具给大家参考！1、轻流旧的团队协作系统太难用，功能更新不及时，导致团队成员工作效率低下，同时影响业务发展速度？
重新开发新产品耗费人力财力，无法及时完成？
推荐轻流，它是一款在线业务流程搭建工具，使用该工具可以创建应用表单进行信息收集、设计流程引擎搭建业务流程管理、添加成员协作进行协同管理和对获取的数据进行数据分析。
企业管理中涉及的人力资源管理HRM、客户关系管理CRM、项目管理PM、售后管理等等，都可以使用轻流来搭建相应的管理系统。
2、石墨文档同事之间用WPS或者Word编辑文档， 将自己写好的东西发送给下一
该怎么办？
石墨文档可以解决这个问题。
石墨文档是一个可以添加成员，共享文件，同时多人可在线编辑的小工具，石墨的自动保存功能让用户的文件不会出现误删的情况。
支撑建立文档和表格以及文件夹，这个中小型企业可以使用，有些文案编辑以及数据管理，可以在上面协作使用。
一人编辑后将链接共享给大家，每一位点开链接的成员都可以同时在线编辑，实时保存，方便协作和沟通。
3、有道云笔记 有道云笔记是网易旗下的有道推出的
有道云笔记采用了增量式同步技术，即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。
“三备份存储”技术将用户的数据在三台服务器上进行备份存储，这样即使有1-2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性，该技术还便于未来系统存储规模的扩大和数据处理能力的提高。
4、SlackSlack 是聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索，是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具，它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。
有即时通讯功能，可以和团队成员直接沟通。
5、钉钉 钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多终端平台，支持手机和电脑间文件互传。
有强大的通讯、视频会议、考勤、审批、日志等功能。
另附丰富的第三方应用（例如文章开头提到的轻流，就可以在钉钉中使用），可以协助企业完成其他的办公管理工作。
如果觉得有用大家记得点个赞哈～
参考：
无论大团队还是小团队，在协同办公上面都是有需求的。
而不同企业、不同行业，可能需求也会大不一样。
光是协作办公软件类型就有：看板类/文档类（笔记类）/IM通讯类/云盘类等等系列，这里就不一一介绍了，推荐一个功能强大的工具：云竹协作至于为什么推荐，可以一起来看看：1.项目创建和管理（协作协作类）可其实创建项目，项目下面可建立不同任务（填写名称、描述、起止时间、参与人），分配到不同成员，责任划分，清晰自己的
2.项目进度管理（任务看板类）提供数据分析任务看板，所有任务都可查看进度，方便管理协调3.人力资源分析随时可查看员工的任务比重，合理化的行政管理4.在线交流讨论（IM通讯类）成员可自由交流讨论，不必几个工具来回切换，随时随地在线沟通5.文件储存共享（文档类）（笔记类）提供海量云盘存储，成员可进行下载以及共享。
对于重要文件，也可设置共享状态（公开/私密/只读），保障文件安全性。
PS：文档可在线进行编辑，支持Word/Excel/PPT6.项目动态分析对于项目的一些动态，也需要进行记录，什么时间/什么人/做了什么/，项目一切清晰明了7.客户参与作为新时代的协作工具，不仅需要的是企业内团队的协作，更需要的是与客户的交流，独有客户协作功能，可授权客户通过客户账号登陆专属页面，及时了解项目进展，并根据项目需要在线提供相关文档及配合。
云竹支持PC/移动端同步，这样外出办公也很方便，而且在现阶段云竹是免费使用（至于为什么不收费，我也不知道），有这种福利使用就行了。
参考：
适合中小团队的协作和沟通工具很多，但不同的产品侧重点是不一样的。
针对文件云协作，我来说一下云盒子企业云盘的使用感受。
我用云盒子企业网盘应该有5年了吧，虽然云盒子被定义为企业网盘，但跟我们日常中接触到的网盘不太一样，除了基本文件的存储、共享功能，还有非常广泛的管理、协作功能。
例如：文件日志文件版本活动记录锁定在线编辑即时通讯流程审批文件外链文件云链邮件附件自动抓取微信对话文件抓取……这也只是前台的部分功能，在后台管理，你可以：查看、统计以及限制空间的使用查看、统计各个文件夹的文件详情限制文件类型上传人员账号管理非法内容管控文件预览水印设置职位管理……我认为云盒子的优势除了功能丰富，还有产品比较易用，且服务到位。
功能丰富性功能丰富常常会给你带来惊喜。
例如本来你只想实现员工禁止下载文件，防止文件外泄。
但云盒子能提高你对企业文件的安全感，从活动记录中，可以随时查看人员在云盘的文件操作情况，每天都有哪些人访问了哪些文件，或者从文件的角度，在文件日志查看这一份文件在什么时间，被谁做了哪些操作。
产品易用性有时候为了提高工作效率，解决某些需求，我们付费购买这类办公软件，但如果产品不易用，不好用，员工不爱用，反而适得其反。
云盒子文件列表类似Windows资源管理器，也提供虚拟盘（系统K盘），访问共享文件非常便捷，其他功能不经过任何培训也能快速上手，减轻企业IT部门的内部推广负担。
虚拟盘：服务专业性云盒子根据企业自身的需求提供产品功能方案、部署方案、售前售后都让人省心，反馈问题响应及时，通过远程迅速解决。
大概这样，很多协作工具并不分企业的规模，能完美满足自己的需求，又能提供超出预期的服务，那就是最好的了。
参考：
石墨文档同事之间用WPS编辑， 将自己写好的东西发送给下一
该怎么办？
石墨文档可以解决这个问题。
石墨文档是一个可以添加成员，共享文件，同时多人可在线编辑的小工具，石墨的自动保存功能让用户的文件不会出现误删的情况。
支撑建立文档和表格以及文件夹，这个中小型企业可以使用，有些文案编辑以及数据管理，可以在上面协作使用。
一人编辑后将链接共享给大家，每一位点开链接的成员都可以同时在线编辑，实时保存，方便协作和沟通。
有道云笔记有道云笔记是网易旗下的有道推出的
有道云笔记采用了增量式同步技术，即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。
“三备份存储”技术将用户的数据在三台服务器上进行备份存储，这样即使有1-2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性，该技术还便于未来系统存储规模的扩大和数据处理能力的提高。
SlackSlack 是聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索，是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具，它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。
有即时通讯功能，可以和团队成员直接沟通。
钉钉钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台支持手机和电脑间文件互传。
有强大的通讯、视频会议、考勤、审批、日志等功能。
另附丰富的第三方应用，残缺项目管理、任务管理功能。
考勤功能支持软件+硬件。
MUST团队合作，沟通是关键，MUST是款专注团队协作，信息同步，交流分享的实用工具。
MUST是一款专注团队协作的移动软件。
通过群组的文档、任务、报表、上报等应用，实现团队组织的实名沟通、工作协作、任务追踪、资料归档、工作汇报等功能。
此外，内置新闻客户端、考勤签到、快递管理、企业服务号等系统，也能解决企业管理等问题。
轻流团队成员效率低下，领导为琐事烦扰？
旧的系统功能更新不及时，影响业务发展速度？
重新开发新产品耗费人力财力，无法及时完成？
轻流是一款在线业务流程搭建工具，使用该工具可以创建应用表单进行信息收集、设计流程引擎搭建业务流程管理、添加成员协作进行协同管理和对获取的数据进行数据分析。
可以应用到不同的场景中进行使用，可针对企业领域的流程协作，减少重复劳动。
参考：
优点：基本免费;功能全面较多，你需要用到的大部分功能它都有，并且还会越来越多 缺点：上下级管控性太强，已读回执、Ding一下反人类，员工不一定爱用;前身似乎是阿里的来往，本质上就一IM工具，大部分功能第三方接入，如任务这块是Tower团队做的，各个环节之间使用体验存在断裂，并且Tower的任务太简单了点，基本就是个Todo list，没有服务可言，软件使用自己琢磨。
明道国内做协作这块比较早的，但广告较少，曝光量不高。
优点：设计理念偏西方，透明扁平那套，如果你的团队能接受这样的，绝对比传统模式效率更高，团队氛围更好;工作流各环节功能完善，该有的都有，产品颜值比较高;工作人员一对一服务，部署培训、网络搭建等等都由他们负责，有时候还带有点管理咨询的意味; 缺点：免费版本功能受限，需要彼此加好友;缺少视频会议这样的功能，需要借助第三方产品; 今目标 挺老牌的，但是曝光同样不是很多，总有种low的感觉。
优点：免费(部分);功能较全; 缺点：太丑，总有种上个世纪的传统软件的感觉，点开一堆菜单点开一堆菜单的;功能结构比较乱; 纷享销客一个不知道在想啥的公司，之前做CRM，后来想做协作，再然后又去做CRM了。
优点：基本的功能都有吧，CRM功能上述几个软件都需要在它们的平台上用第三方软件;如果你的团队销售有一定规模，用这个算是比较合适吧，不用再买套CRM。
缺点：功能结构也是比较乱，项目管理偏弱，协作这块没有什么特别的优势。
其他的还有： 泛微OA：工作流比较强、可以搭建出任何复杂流程，正因为如此，整体操作可能会繁琐一点 致远OA：知名离不开用友，和财务集成的资源及优势可想而知，但是对于无缝集成效果不是很强 i人事：公司人事管理 简道云：可以用它来搭建个性化管理应用如OA、CRM、进销存等 刻度嘟嘟：专注餐饮运营管理APP，餐饮检查体系、针对性强做的很垂直，不能全行业使用。
参考：
每个工具的功能侧重点不同，每个公司的实际使用场景又所不同。
建议根据实际情况先梳理一下现在优先级最高需求。
如果是沟通类的，可以考虑企业级的即时通讯产品。
以企业组织架构为基础，搭建纯粹的工作交流环境，有管理后台，可以满足企业的管控诉求。
除了使用日常文字、表情、语言等沟通功能，企业还可以即时通讯为平台搭建自己的工作信息门户，快速找到或者登录其他系统。
如何选择企业即时通讯产品？
现在市面上企业级即时通讯产品根据服务端运维方不同分SaaS版和私有部署版。
SaaS版会由厂商运维服务端，注册开通即可。
私有部署版需要企业准备服务端部署环境，运维服务端，适合有对自主管控要求更高的特别是有敏感核心数据的政企单位。
有度即时通—— 打造企业私有的高效工作交流平台，
一、邮件——Gmail二、待办清单——奇妙清单三、客户沟通——Skype四、IM——微信五、CRM——自建六、协同办公和文件备份共享——一粒云假如还涉及开发的话：代码管理——Bitbucket开发任务分配——JIRA Software
参考：
企业内部的沟通软件比较普遍的就是微信、企业微信、飞书等。
协作工具可以使用无忧·企业在线文档，刚好无忧在线文档可以满足，适合中小型企业使用，主要解决企业内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。
这是一款功能全面、支持开源（提供100%源代码）、私有化部署（并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持二次开发的企业在线文档。
产品介绍及推荐理由：企业文档是“软开企服”推出的一款私有知识管理产品，其用于
登录页面功能介绍：便捷操作：像书架一样的知识库的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。
文章内容编辑时刻上手，无需培训。
文档首页完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围支持多种文档：富文本、脑
。
。
简单好操作的文本编辑器功能丰富的在线表格协同办公效率更高全站快捷搜索应用的扩展企业文档定位与公司级产品，核心特色是：私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式代码开源：目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源，项目名称扩展性强：底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制Gitee源码开放Gitee开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui私有化文档的优势：安全性，2019年微盟删库事件、滴滴私有数据事件、酒店开房信息泄露事件，说明信息安全非常重要，私有数据最好自主可控成本低，10个用户以内，SaaS在线文档免费，10-20个用户
全开源，无忧企业文档是开源项目，那么在自主可控性上，和业务扩展性上都没有任何限制。
使用地址：http://knowledge.bctools.cn/无忧文档目前版本1.3，下一个版本更新，会逐渐调整
希望能与大家共同学习交流。
参考：
团队协作软件推荐使用可量化的团队协作软件Workless，为企业提供项目管理、任务管理、数据管理的同时，并提供量化协作的能力， 通过积分体现量化的价值，方便进行横向和纵向对比，为企业管理提供数据依据， Workless为企业在不同场景的应用提供了丰富的协作模版。
功能主要有：从创建项目、到实行，是项目从开始到结束的定义。
其执行过程可根据项目场景调整阶段状态，实现项目流程自动归纳，项目进度有条不紊。
项目管理应景而创建是Workless进行项目配置的主要解决痛点。
项目创建根据场景类型设置任务类型、任务分组规划为项目阶段、配置应用以及功能组件。
基础设置项目基础设置，项目管理人可以此为基础创建项目模板。
二次类似项目创建直接调用已设置的项目模板即可。
快速确立项目启动战略任务设置任务设置可根据项目创建场景对项目任务进行任务类型、工作流程、任务完成情况标准化设置、依据管理需求是否抄送他人。
酌情开启任务量化功能。
任务分组项目基础设置，项目管理人可以此为基础创建项目模板。
二次类似项目创建直接调用已设置的项目模板即可。
快速确立项目启动战略项目应用组件配置任务任务是项目启动管理的核心功能，有序的任务流分组可以明确的把控项目整体开展事项。
按项目流程节点进行战略调整，提高任务可控性。
任务协作 遵循PDCAPDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段：Plan—Do—Check—Act。
分别解释如下：P (plan) 计划D (Do) 执行C (Check) 检查A (Act)处理数据协作为企业提供客户、商机、产品、订单、招聘、采购、库存等多种数据表单管理功能，企业可以根据自己的需求自由选择是否开启某个数据模块。
积分量化通过积分体现量化协作创造的价值，方便进行横向和纵向对比，为企业管理提供数据依据。
积分可多维体现工作状态，自定义设置积分标准，以企业制定多项积分考核，给予企业可靠的员工积分可供参考。
文档协作文件管理是线上协作的关键助力，企业网盘为企业提供专属的线上文件储备空间。
支持协作的文件共享、上传、下载、更新，让协作共享更便捷。
企业管理后台后台管理，方便管理角色进行应用管理、组件配置以及任务、项目流设置。
可以在每一个层级进行权限的精细控制，保障配置内容的多样自定化。
参考：
推荐项目管理软件Workless，有免费版和付费版。
非常适合小团队使用。
团队协作软件推荐使用可量化的团队协作软件Workless，为企业提供项目管理、任务管理、数据管理的同时，并提供量化协作的能力， 通过积分体现量化的价值，方便进行横向和纵向对比，为企业管理提供数据依据， Workless为企业在不同场景的应用提供了丰富的协作模版。
功能主要有：从创建项目、到实行，是项目从开始到结束的定义。
其执行过程可根据项目场景调整阶段状态，实现项目流程自动归纳，项目进度有条不紊。
项目管理应景而创建是Workless进行项目配置的主要解决痛点。
项目创建根据场景类型设置任务类型、任务分组规划为项目阶段、配置应用以及功能组件。
基础设置项目基础设置，项目管理人可以此为基础创建项目模板。
二次类似项目创建直接调用已设置的项目模板即可。
快速确立项目启动战略任务设置任务设置可根据项目创建场景对项目任务进行任务类型、工作流程、任务完成情况标准化设置、依据管理需求是否抄送他人。
酌情开启任务量化功能。
任务分组项目基础设置，项目管理人可以此为基础创建项目模板。
二次类似项目创建直接调用已设置的项目模板即可。
快速确立项目启动战略项目应用组件配置任务任务是项目启动管理的核心功能，有序的任务流分组可以明确的把控项目整体开展事项。
按项目流程节点进行战略调整，提高任务可控性。
任务协作 遵循PDCAPDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段：Plan—Do—Check—Act。
分别解释如下：P (plan) 计划D (Do) 执行C (Check) 检查A (Act)处理数据协作为企业提供客户、商机、产品、订单、招聘、采购、库存等多种数据表单管理功能，企业可以根据自己的需求自由选择是否开启某个数据模块。
积分量化通过积分体现量化协作创造的价值，方便进行横向和纵向对比，为企业管理提供数据依据。
积分可多维体现工作状态，自定义设置积分标准，以企业制定多项积分考核，给予企业可靠的员工积分可供参考。
文档协作文件管理是线上协作的关键助力，企业网盘为企业提供专属的线上文件储备空间。
支持协作的文件共享、上传、下载、更新，让协作共享更便捷。
企业管理后台后台管理，方便管理角色进行应用管理、组件配置以及任务、项目流设置。
可以在每一个层级进行权限的精细控制，保障配置内容的多样自定化。
