办理退休为什么需要职工档案

〔社保侦探〕观点 : 临退休人员请注意，没有档案就不能办理退休，领到养老金吗？
其实不然，并不是所有的参保人想要领到养老金，就必须需要档案。
不过这3类人退休时需要提供档案，否则可能少领8640元养老金，为避免吃亏，快来看看有没有你？
第一个问题:办理退休时为什么需要职工档案？
1.何为职工档案？
职工档案，又称人事档案，主要是记录一
职工档案在
2.哪3类人办理退休时使用职工档案？
第1类人:档案里有证明视同缴费年限的材料；
【视同缴费年限】是指参保人在强制实行养老保险制度之前，国家政策规定认可的连续参加工作年限，以及可被认定为视同工龄的其他情形的工作年限。
以北京为例，一般普通企业自【1992年10月1日】起开始实行养老保险制度，意味着1992年10月1日作为视同工龄与实际缴费年限的分界点。
即1992年10月1日前的连续工作年限计入视同缴费年限，1992年10月1日后只有实际缴纳养老保险，才可以认定缴费年限，退休时领取养老金。
国有企业和县属集体企业的固定职工(非临时工)，自【1998年1月1日】起，实行企业和职工
如果档案里有可以证明连续工龄的材料，也可以认定视同缴费年限，退休时领到过渡性养老金，更好的保障退休后的基本生活。
第2类人:从事特殊工种，需要提前退休的；
从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满十年；
从事井下和高温工作累计满九年；
从事其他有害身体健康工作累计满八年；
符合
不过，想要证明所从事的工作属于特殊工种范围，必须提供档案证明才可以。
第3类人:身份证与档案记录年龄不一致；
案例分析:1960年3月出生的李先生，当年参加工作时为了能够符合招聘条件顺利入职，在填写
从此李先生身份证上的年龄（实际年龄）就跟档案上的年龄不一致了。
按照《原劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》（劳社部发【1999】8号）文件第二条第二款：对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法，【当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准】。
所以，即使李先生身份证上显示已经到达法定退休年龄60周岁，而档案才57岁，所以，有单位工作还要继续缴纳社保；
没单位工作的话，可以自行缴纳或者停缴，未延迟退休的情况下，待2023年再办理退休，领取养老金！第二个问题:没有职工档案，能不能办理退休？
1.符合这2个条件，没有档案也可以领到养老金；
《社会保险法》第十六条规定，参加基本养老保险的
也就是说，参保人想要领取到养老金，只要同时满足【达到法定退休年龄】和【养老保险缴费累计满15年】这两个必要条件就可以。
只要养老保险实际缴费年限超过15年，至于有没有档案，都不会影响能不能办理退休，领到养老金。
2.有档案认定视同缴费年限，可以多领多少养老金？
何为社保养老保险的“中人”？
“中人”即为国发［1997］26号文件(1997年7月26日发布，自1998年1月1日正式生效)实施前参加工作、在本决定实施后达到法定退休年龄办理退休，且缴费年限累计满15年的人员。
由于出台文件之前未强制缴纳社保，或者以前
“中人”退休当月养老金=基础养老金+

过渡性养老金月标准以指数化缴费工资工资×视同工龄年限×过渡性养老金系数；
例如，王大爷法定退休年龄为60周岁；
工龄合计30年，其中实际缴费年限为20年，视同缴费年限为10年；
为方便计算，我们假设其缴费基数历年都按照社平工资的100%缴纳；
退休上一年度职工月均工资为6000元；
退休当地过渡性养老金系数为1.2；

则王大爷退休当月养老金为:基础养老金:6000×(1+1)÷2×20%=1200元；

如果没有认定档案里的视同缴费年限，退休当月就少领720元/月养老金，一年至少少领8640元，是不是很亏呢？
写在最后的总结:临退休人员，只有需要证明视同缴费年限，或者认定特殊工种提前退休，又或者确定退休年龄，才需要提供职工档案。
否则，即使没有职工档案，也可以办理退休领到养老金，但是，就必须要符合【养老保险累计缴费满15年】和【达到法定退休年龄】这两个必要条件。

办理退休时，为什么需要职工档案？
因为有了职工人事档案，退休时，就有可能有不同的说法和待遇。
没有人事档案，就只能按社保实际缴费情况，按月领取养老金，无法享受其他需要人事档案佐证的相关待遇。
有人事档案，则有可能影响退休时的养老金及相关待遇的结果，甚至待遇有一定的落差。
那么，现阶段办理退休时，职工人事档案和那些待遇挂钩呢？
下面青青就为你一一道来。
一、办理退休时，人事档案的主要用途1、视同缴费年限退休时的累计缴费年限=视同缴费年限+实际缴费年限如果你在当地建立养老保险
退休时，你社保的视同缴费年限和实际缴费年限，可以合并为累计缴费年限，计算养老金。
参加工作越早，视同缴费年限越长，对养老金及相关待遇影响越大。
有的人会有几年的视同缴费年限，有的人的视同缴费年限可能有十几年，甚至二十几年。
如企业退休职工，1992年~1996年当地建立养老保险
另外知识青年上山下行区间上午年限。
军人服役的年限，因公外派学习、留学期间的年限，都可以享受视同缴费年限。
而上述所有的视同缴费年限，都要用人事档案作为依据，才能认定。
退休时，没有人事档案，就没有佐证，就无法享受相关待遇。
2、女同志退休身份是干部还是工人女同志退休身份不同，正常的法定退休年龄不同。
如果你是在单位参保的女性朋友，身份是干部还是工人，有可能影响到法定退休年龄。
因为女工人的正常法定退休年龄是50岁，普通女干部的正常法定退休年龄是55岁，有高级职称，或女初级干部和单位协商，可以选择55岁或60岁弹性退休。
到底是干部还是工人，要看退休时，单位提交的退休申请材料、社保系统的参保身份及人事档案，“三合一”综合判定。
退休时，单位提交的退休申请材料，尤其是劳动合同里的岗位是否是技术岗或管理岗是关键。
技术岗或管理岗算干部，非技术岗或管理岗的算工人。
社保系统的参保身份是用人单位为你办理参保手续时，填写参保信息时选择的是干部还是工人。
在不同单位参保，填报信息不一致，以最终记录为准。
人事档案材料怎样判定你是干部还是工人，主要看你第一次参加工作时，档案里时招工表还是报到证。
招工表等于是工人，报到证等于是干部。
除了招工表，另外还要看转正定级表等材料。
以工代干，或干部将为工人使用，怎么算？
要看人事档案是否走了正式手续。
如以工代干，一般的处理原则是正式转干了，就算干部，否则还算工人。
实践中，各地执行尺度不很统一。
上述三种方式如果结论不一致，那么办理退休前，最好先到社保机构，办理社保身份变更。
统一结论才能确定女同志的法定退休年龄到底是50岁，55岁，或60岁。
而男同志都是60岁退休，就无所谓了。
如果退休时，没有人事档案，就缺乏了一项重要依据，可能会给自己的身份认定带来麻烦，甚至无法通过人事档案认定，对自己造成不利局面。
3、特殊工种特殊工种可以提前5年退休，可以享受工龄折算。
国企、机关事业单位正式编制人员从事高空、高温、井下、有毒有害及特别繁重体力劳动等特殊工种岗位，工作年限达到相应岗位规定的8年~10年，有人事档案材料佐证，女工人45岁，女干部50岁，男同志55岁，可以提前5年退休。
当地建立养老保险
不仅影响退休时的养老金待遇，在有些地区还会影响退休后养老金待遇的调整。
特殊工种的认定主要看人事档案相关材料。
没有人事档案，既没有依据。
即使事实上你是特殊工种，工作年限也符合规定，仍然无法享受特殊工种相关待遇。
4、高级职称女高级职称和单位协商可以选择55岁，或60岁弹性退休。
在部分地区（如北京），高级职称或高级技师还可以享受退休后养老金不低于当地养老金人均水平的兜底政策。
是否有高级职称，就看人事档案材料，看是否有技术职务认定审批表和聘用手续。
没有人事档案，就无法享受相关待遇。
5、荣誉称号部分地区如果有省级及
退休时荣誉称号的认定，也要看是否有人事档案材料佐证。
6、离休人员、两参人员、部队退休人员建国前参加工作的离休人员，参战、参核人员，部队人员，离退休待遇尤其是福利待遇不同。
而身份的认定，也要看是否有人事档案材料佐证。
7、公务员机关单位工作的公务员，工龄达到30年，或工龄达到20年，距离法定退休年龄 不足5年的，
这种情况在办理退休审批时，是离不开人事档案材料佐证的。
8、身份证、户口本年龄与档案年龄不一致退休时，正常情况下，参保人的身份证年龄、户口本年龄与档案年龄应该是一致的，出生年月日相同，业内称“三时一历”。
但在实践中，却有一部分朋友会出现身份证、户口本年龄与档案年龄不一致的情况。
目前，绝大多数地区对这种情况的处理是人事档案第一份记录出生年月日的年限为准，人事档案优先。
如果没有人事档案，假如你的身份证年龄比实际年限小很多，实际年龄和人事档案记载相同。
你想按实际年限退休，没有人事档案材料佐证也是没用的。
9、3050人员部分地区，尤其是老煤矿等符合国家及地方去产能，精简人员政策，工龄满30年，年龄满50岁的国企正式职工，
达到法定退休年龄时，再正式办理退休。
而3050人员的认定，主要看人事档案和社保缴费记录。
10、“特殊童工”从法律角度讲，一般情况下，不满16岁参加工作的属于童工，是违法用工。
但在实际中，部队文艺兵、影视、杂技、运动员等人员却普遍存在不满16岁就参加工作的特殊的法律认可的童工。
还包括早些年，父母或哥哥姐姐因公去世，小孩儿接班参加工作的童工。
这些人退休时的16前的工龄，都要看人事档案里的正式人事手续认定。
二、没有人事档案，怎么办退休？
如果你有上述情况，人事档案丢了，或相关材料缺失，就很有可能在一定程度上，或很大程度上影响你退休的相关待遇。
如果没有上述情况，有没有档案，则可能根本就不会影响你的相关待遇，所以有没有档案就无所谓了。
你可以按照当地社保机构的要求，声明自己承担没有档案的相关责任，走些手续，就可以按时缴费情况办理退休了。
现阶段没有档案，或档案材料缺失办理退休的人，包括本来就没有档案的人，如农民工，中学后没有求学经历、正式工作经历的人，尤其是城镇灵活就业人员，失业人群。
也可能包括本来有人事档案，后来弄丢了的人，如下岗工人、曾经的特殊工种人员等。
至于没有人事档案，怎么办退休的具体办理流程和要求，由于各地政策规定，和自由裁量尺度不一，要以当地政策为准。
以北京地区为例，社保机构就设有专门办理无档案人员退休的窗口。
小结综上所述，现阶段办理退休时，人事档案对不同的人而言，意义不同。
有的人有没有档案，待遇一样。
有的人，有档案和没档案。
待遇有些区别，而有些人，是否有档案，待遇差别可能很大。
所以现阶段对部分人群而言，职工人事档案的作用仍不容小觑。
可以预见，将来等在建立养老保险
对大多数人来说，办理退休时，有没有档案，待遇可能根本没有什么区别，就只有少数人需要在退休时审核档案了。
水流云在草青青，社科院经济学硕士，高级经济师，社保专家，上市公司资深劳动关系顾问，今日
常年坚持原创很费饭，
亲的每一次分享，会帮到更多人！
参考：
感谢
楼主，办理退休为什么需要职工档案，没有职工档案的人就不能够退休吗？
办理退休一般情况下都是需要职工档案的，因为通过职工档案中需要核对很多的重要信息，比方说你初次就业时所登记的出生日期，那么他们社保部门就要以这样的一个出生日期来确定你真实的法定退休年龄，如果说你的档案中的出生日期和你的身份证上的出生日期不一致的话，那么就要以档案中的出生日期为依据，来办理退休享受基本养老金的待遇。
同时在档案中还需要核对你有没有特殊工种的年限，或者说你符不符合提前退休的条件等等之类的。
但是提供了
但是没有
只不过在退休的过程中相对来讲很繁琐，你不能够认定自己的视同缴费年限，另一方面想要认定自己的法定退休年龄，必须要根据你初次参保基本养老保险时，所登记的出生日期为依据来确定，这个法定退休年龄，同时还要由派出所开具相应的证明，以此来证明你没有更改过自己的年龄。
这样的话才可以来办理退休享受养老金的待遇。
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参考：
两个问题，一个是办理是退休为何需要职工档案；
另一个是没有人事档案是否能退休。
第一个问题：办理退休需要认定退休人的相关身份信息，这当中包括：出生年月、身份、工龄和奖励等等。
关于出生年月：依据档案中的最先最早表（入团申请书、高中生登记表、高中毕业登记表等等，基本在档案六类和四类），
关于身份：不同身份和性别的退休时间是不同的，男性基本都是60周岁退休，女性工人50周岁退休，女性干部55周岁办理退休（副处级
通过出生年月和身份，大致就能够认定一
关于工龄：工龄在办理退休中的作用是核算养老保险：严格意义上来说这并不关乎是否能完成退休这个仪式，而是退休后到底能领取多少钱。
通过认定工龄时间来计算视同缴费年限，进而核算养老金。
关于奖励：这属于一个加分项，比如在职期间取得正高级职称的，各地有不同的政策，具体补贴标准不同；
如果取得省内突出贡献、享受政府津贴等荣誉，在退休后是有相应补贴的。
综上，这就是办理退休要审核人事档案的目的。
第二个问题：首先，每
丢失档案要件或者全部丢失的，需要重新建档才能审核办理退休，而建档并不是本人能够操作实施的，必须由本单位人事部门或者是具备资质的委托机构进行重建，过程中相关材料由本人负责收集提供，什么时候档案建成了，什么时候办理退休，不拿档案就办理退休时不可能的。

参考：
办理退休为什么需要职工档案？
没有职工档案就不能退休吗？
办理退休需要职工档案，主要是指有档案的人，比如机关事业单位工作人员，国有企业工作人员等，至于那些在民营企业工作，没有
办理退休时为什么需要
那么退休需要档案，主要审查什么内容呢？
一是审查视同缴费年限。
如果具有视同缴费年限的人员，包括每一个阶段的工作经历都必须要有相应的档案资料来印证。
比如当过兵的同志要证明自己当兵的经历，档案里面必须要有有关当兵的资料，比如入伍通知书、部队的鉴定资料等，所以凡是具有视同缴费年限的人员，必须要有
二是特殊工种工作年限的认定。
特殊工种工作年限是属于国有企业职工的的一项特殊专利，这是其它企业没有的，凡是被认定为特殊工种工作年限的人员，相关的资料都是计入了
三是核定退休年龄。
退休年龄是我们每
但是如果没有视同缴费年限，一直是实际缴费年限的人员，特别是那些在民营企业工作，既没有视同缴费年限，也没有特殊工种工作年限需要认定，所以这部分办理退休是不需要
综上所述，办理退休需要提交

参考：
感谢
楼主您好，办理退休时确实是需要提供有效的职工
因为通过
另外一方面还要认定你真实的出生日期，因为在
所以说这就是提供
感谢阅读，请加我的

参考：
这个并非是绝对的，要看退休人群。
办理职工社保退休的有两类人; 第一类是现在有单位的职工和曾经与单位建立过劳动关系的下岗失业人员; 第二类是从来没有与单位建立过劳动关系的灵活就业参保人员。
对于现在有单位和曾经与单位建立过劳动关系的参保人员，办理退休时必须要提供职工的原始档案。
为什么呢？
因为职工档案记载了本人的出生时间、参加工作情况、工资定级晋级情况丶社保参保情况丶工种变动情况丶职称评定丶在单位的工作表现等等。
在职工刅理退休时，社保部门首先要通过本人的原始档案，与身份证相互印证，审核是否达到退休年龄; 其次要通过档案审核是否有视同缴费工龄等。
特别是对于有视同缴费工龄和特殊工种的职工来说，职工原始档案直接关系到本人的切身利益。
如果没有职工原始档案，职工的视同缴费工龄和特殊工种就得不到承认，这对当事人来说是相当可惜的。
有时候，视同缴费工龄不但关系到养老金待遇，而且还会因为少了几年视同缴费工龄而使自己达不到15年的最低缴费年限，从而办理不了退休。
对于从来就没有与单位建立过劳动关系的灵活就业参保人员，由于不涉及到视同缴费和特殊工种，完全可以不需要档案。
社保部门对你退休年龄的认定既可以以身份证上的出生时间为准，也可以通过和你购买养老保险时填写的参保登记表上的岀生时间来相互印证。
只要你的最近缴费交满了15年及
所以说，没有与单位建立过劳动关系的灵活就业参保人员，没有职工档案也可以办理退休。
这里需要提醒的是，对于下岗失业人员来说，当你从单位把自己的职工档案提出来后，一定要找一个有档案管理资质的机构去保管你的职工档案，比如人才交流中心、街道居委会等，当你符合办理退休条件时，档案代理机构会把你的职工档案交给社保部门。
请注意，千万不能把职工档案放在自己家里，因为档案在自己手里会变成死档，死档社保部门是不会认可的。
由此可见，办理退休时，对于有视同缴费或特殊工种的职工或下岗失业人员来说一定要职工档案，因为职工档案直接关系到你的切身利益。
而对于从来没有进过单位的灵活就业参保人员，无关紧要，没有档案也可以办理退休。

参考：
城镇职工办理退休手续必须要职工档案。
城镇职工的
如果是

如你的缴费年限长，和缴的参保额高、你的退休金相应就高些，体现多缴多得的原则。
这种情况适合原来没有正式职业者。
原来是职工的，必须要职工
若属实你的连续工龄，就成为视同缴费年限；
如果你没提交
职工
档案里有你学生时代，工作时期的转正定级时间和政治面貌。
社保局审核你的档案给你定退休金标准才有依据。
城镇职工没职工档案去申请退休，你工龄就无法算，只能算你缴费多少年、因你少了视同缴费年限（档案里的连续工龄）。

残阳余晖3
参考：
职工档案，是考察职工的重要客观依据。
看人不可以只看表面就是这个道理。
它是用人单位在在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用劳动者时，形成的与职工本人有关经历、政治思想、业务技能水平、工作表现以及工作变动等情况的证明材料，是国家档案的重要组成部分之一。
职工档案材料，属于人事档案的一部分。
人事档案材料主要分为10大类：履历材料、自传材料、考察考核鉴定材料、学历职称职业资格材料、政治历史情况审查材料、党团材料、奖励材料、处分材料、录用任免聘用转业工资出国离退休退职材料，可供参考有保存价值的其他材料。
为什么办理退休需要职工档案材料？
职工档案是确定职工工龄的重要依据。
过去，职工参加工作的工龄是可以影响退休金待遇的。
国家实施养老保险制度改革以后，对于实施养老保险制度以前的国家认可的连续工龄可以视同缴费年限。
一般来讲，国有集体企业原固定工在国家实施养老保险制度以前的连续工龄、军人的入伍服役时间、机关事业单位在编人员在实施养老保险制度改革以前的连续工龄、国家统一安排的上山下乡的知青务农时间，这4类情况都可以视同缴费。
视同缴费年限期间，社会保险费有国家负担，
因此，国家在确认视同缴费年限的时候是十分慎重的。
上述4种情况，当时都没有电脑记录。
如果仅凭单一的扫描记录，也很容易造假，所以退休必须要以纸质档案为准。
职工档案是社保缴费记录的佐证。
八九十年代我们建立养老保险缴费制度的时候，当时是一穷二白的。
没有完善的社保缴费记录，也没有银行对于每一
一些地区甚至到2005～2006年还没有建立起完善的社保缴费系统，至今为止全国也没有一个统一的社保缴费系统。
山东省也就是今年才全面推动社保缴费省级集中系统。
没有统一的社保缴费系统进行真实性核准，退休时审验职工档案材料就成了无可避免的事情。
最初的社保缴费记录中，很多单位提供的人员信息只有姓名，连身份证号都没有。
这种情况下不通过档案进行核实，很容易张冠李戴。
尤其是社保信息采集的时候，还能够出现姓名写错的情况。
再加上后期出现改名等各种特殊情况，所以不看职工档案就办理退休是很难实现的。
什么情况才能不看职工档案就办理退休？
现在我们参保缴费越来越容易，有的地区通过微信填写一些
有这样先进的技术，再问一句。
缴纳社保的时候生成职工档案了吗？
当然没有。
因此，未来一些灵活就业人员的缴费记录、有很明确的就业社保信息记载的缴费记录，可以完全不用职工档案了。
也就是说，未来职工档案虽然很重要，但是办理退休却不一定非要用职工档案了。
由于有完善的信息系统，可以通过职工就业缴费等社保信息来判断。
当然，这种情况可能只适合现在参保未来退休的年轻人，对于我们的老人来说，还是需要提供职工档案的。

参考：
楼主，感谢
为什么需要职工档案？
职工档案是证明你从学习到工作的一个记录，而且是国家颁发的，具有一定的权威性，职工档案里面的一些证明主要用作视同缴费，视同缴费年限越长，对养老金及相关待遇影响越大。
办理退休需要提交
我们国家的社保制度是实行各省统筹实施，所以它的起始时间不是统一的。
一般是在90年代中期以前，这就是说在当地实施社保之前，参加工作的人有一个视同缴费的年限需要确定，如果这个确定不了，就要影响到过渡养老金的发放。
因此，必须有档案提交审核确定。
二是特殊工种或要病退的职工：这就是指在特殊岗位的职工，必须有本人原始档案提供证明，能使你在有毒有害岗位上的工作年限达到政策规定，才能享受男55，女45周岁退休。
而要病退的也必须男满50岁，女满45周岁，经有关部门确认为完全丧失劳动能力，且缴费都达到15年
三是年龄前后有出入的职工：这是一个很关键的问题，因为我们的退休政策，最主要的依据就是法定年龄必须达到最低限度。
换句话说，如果你的年龄档案与身份证或者档案中前后不符，按政策规定，必须以档案最先形成有效力的原始材料登记为准。
没有档案确定不了，不能退休。
另一方面，是不需要档案也能退休：所谓城镇职工社会保险主要针对对象是在职职工，当然后来也允许一些灵活就业的人员参加。
那么，如果没有特殊情况，比如上述三种问题职工和灵活就业人员，原则上没有档案，也可以办理退休。
原因是我国社会保险法的明确规定退休的两条标准：一是要达到法定退休年龄，二是要交满15年
换句话说就是达到法定退休年龄，就是指正常情况下，男60周岁，女55周岁（要想享受女工人50周岁，就必须有档案）。
而在达到法定退休年龄的前提下，缴费必须满15年
这个15年是最低年限，而且它可以是连续交满，也可以是累计交满15年。
综上所述，我认为参加城镇职工社会保险的人不一定都必须有档案才能退休。
但是如果是实行养老保险之前参加工作的，或是要享受特殊待遇的，再或者是本人年龄不符的三种人，就必须提供档案审核。
而其他的人，即使没有档案只要达到法定最低年龄，且缴费15年
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