如何高效管理计算机中的文档
计算机文档的管理可以从
试想一下，你在日常处理一些文件时时候经常顺手就拷贝到了桌面，然后在桌面上对这些文档进行操作，久而久之桌面的东西......堆积如山。
当某一天想查看某个内容时，在桌面找了许久都没有找到。
最终发现它已经默默躺到了回收站里(东西一多随手被自己删除掉了）。
而此时如果你接触的是一个简洁的桌面，使用起来则完全不同。
把桌面划分区块，比如“重要且紧急文件”、“重要不紧急文件”、“其他文件”等，平时从U盘等移动设备拷贝内容到电脑时，试着把文件拷贝到对应的区块。
这样找起来会不会方便很多？
你也可以按照类型对桌面进行区块划分，比如“培训”、“单位”、“
这种划分区块的操作有很多软件可以实现，比如360桌面助手，猎豹桌面助手，腾讯桌面整理等，再专业一点可以试试Fences。
二、养成良好的命名习惯有了桌面管理软件后，并不意味着你就能管理好你的电脑了，还要养成一个良好的文档命名习惯，方便以后查找。
比如我使用U盘的习惯就是在根目录下建立序号文件夹（如下
文档命名可以根据自己的习惯来起，但千万不要是“新建word文档”、“新建文本文档”，那样是灾难性的命名法。
一到紧急关头，你想找都找不到你想要的，虽然它可能就在你眼皮底下。
三、善用利器高效检索当你拥有一个干净的桌面，也养成了给文件起名的好习惯后。
再搭配上搜索利器你就能在电脑中快速定位到你想要的文件。
本地文件搜索利器推荐everything和filelocator，一个是文件名秒搜神器，另外那个嘛，即使你忘记了某个office文档的文件名，但记得该文档中有出现过某某关键字，那么也能用它实现精准定位。
具体操作这里就不啰嗦了。
有需要的小伙伴可以
四、你要了解的云办公时代你是否碰到一些文档需要跨空间办公的情况，比如在家里弄了一半的工作总结，到单位后想继续干。
这样的情况你可以试试坚果云或者腾讯的小程序“最近文档随身”(如下
都是非常方便的云办公应用。
而如果碰到一个文档需要多
总结一下，文档的管理从简洁的桌面开始，平时养成一个命名的习惯，再配合搜索神器和云办公神器，基本就能让你的工作效率提升3倍
参考：
1.Qdir:一款为整理文件而生的软件，分门别类，高效复制粘贴同时打开10个窗口，高效复制、粘贴任意一个窗口，同时打开多个文件夹：根据不同场景，横排竖排任意切换：通过qdir可以实现快速归类、整理，但这需要时间。
有紧急事项需要查找时，需要用高效搜索软件解决问题。
2.everything+filelocator：高效搜索+复杂搜索everything胜在高效、快速，几乎能满足所有场景，人人必备软件：Filelocator：复杂的搜索它来完成，预览、深度：其他搜索软件：TextSeek解决了文件夹整理和搜索之后，需要进一步完善文件的层级、标签。
4.XYplorer：让文件管理更加酷炫，文字和颜色标签酷炫实用的界面，功能齐全文字标签、颜色标签，让归类一目了然：它通过改造后，还是非常厉害的
5.Taglyst：清华大学选择的文件管理软件，一键导出文件清单列表论给文件贴标签，没有比它更好的：一键导出文件清单列表：其他文件管理软件：clover+Qttabbar：total commander：one commander：Directory Opus - 更易用的文件管理器 媲美 TCgroupy：多个软件整合在一个窗口，便于编辑、切换，提高整理效率拉轰出品，必属精品有任何需要，请留言
参考：
借助会博通综合文档管理系统：集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料分类自定义会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。
属性自定义提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、
正文与附件系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
份数管理支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。
存放地点可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。
格式支持基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、
多种存储方式支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
内容关联可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
文档汇编提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。
在线编辑可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
版本管理每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。
变更管理可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。
自动编号不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。
提醒功能可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。
正文模板可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。
表格设计与打印可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。
回收中心提供
参考：
我的分类如下：主管项目，主要包含各个项目的主体资料；
待办事项，包含近几天急需处理的内容；
月度文件，按月份归类待办事项中的需要存档的内容自己来往邮件；
文件的名称要尽量详细，末尾后缀修改时间。
参考：
文档分类别简历文件夹，文档名称尽量能准确定位内容
