职场中有哪些好用的效率工具

一方面
01、番茄钟软件：Flat Tomato想要提高效率，必须掌握番茄工作法（Pomodoro Technique）。
番茄工作法由于规则和方法比 GTD 更为简便，所以对学习时间管理的初学者来说，更加容易学习和运用。
市面上番茄工作法软件非常多，使用过10款番茄钟软件之后，我只留下了Flat Tomato。
Flat Tomato可以以不同的方式进行统计分析，同时应用还支持将数据导出为 CSV 格式。
02、任务管理软件：2Do2Do曾获苹果年度最佳的 todo 工具，我已经在不同的文章中推荐过这款任务管理软件了，配合番茄钟，可以心无旁骛的搞定一个项目。
03、邮件集中管理软件：Spark重新定义iPhone收集客户端的邮件应用，它不仅能对邮件智能归类提醒、还拥有完整的附件管理功能，并深度整合了日历，是目前手机端最好用的邮箱工具，没有之一。
04、文件同步软件：坚果云想要提高工作效率，你需要做到所有设备中的文件同步管理，这样无论你何时、何地打开任何设备，你都能快速处理你的文档，这是提升效率的不二选择。
我的所有工作、生活的文件都在坚果云中，走到哪里只需要将手头要工作的文件同步到本地，即使不带自己的电脑，也可轻松完成工作。
05、碎片化信息收集软件：方片收集一款高效收集碎片化知识的神器，可以一键收集文字、
最快0.13秒即可完成一条灵感的收集。
06、手机操作自动化软件：捷径捷径原本叫做Workflow，今年「捷径」作为 iOS 12 的主要新功能之一。
根据苹果官方的翻译，捷径可以实现一系列「动作」的自动化，实在是办公效率神器。
比如解压文件：如果目标文件是压缩包，捷径会把它解压缩；
否则，捷径会将它打包为压缩包；
扫码付款 ：你可以从捷径弹出的菜单中，选择让捷径打开支付宝的付款码、用支付宝或微信扫码，或是打开 Apple Pay；
07、全能
09、大纲组织软件：幕布极简大纲工具，可以一键将大纲笔记转换成思维导
「精进Excel」系
麦肯锡、埃森哲的咨询，之所以能够咨询今天汽车行业、明天咨询制药行业，人家依靠的也是工具和方法论，没有谁能够通晓各行各业的专业知识。
（1）方法篇在麦肯锡，最有吸引力的方法我认为至少有3个，感兴趣可
麦肯锡工作法：遇到问题无从下手，麦肯锡工作法会告诉你一些解决问题的好习惯。
金字塔原理：结构化 = 结论先行+逻辑树+MECE法则（2）工具篇在工具方面，我推荐思维导
一、早晨：项目例会关键字：头脑风暴

十分良心2：创客贴https://www.chuangkit.com一款让设计小白也可以轻松制作出高大上的
我们平常办公，总会需要制作各种各样的
这个在线工具，提供很多免费并且高质量的模板，让你只需要简单的修改，就可以制作出专业的海报，PPT，名片，封面
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制作流程
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参考：
坐在同一间办公室，同样地花费8小时上班时间，为什么有的人轻松升职，而你却原地踏步？
有没有什么好的职场管理工具，能助你摆脱这种无效率状态呢？
今天就和大家详细探讨下功用强大的五大职场管理工具。
轻松应对职场工具一：四象限法则四象限法则是由著名的管理学家史蒂芬·柯维提出的时间管理理论，该理论把事务按照重要程度和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急，重要但不紧急，不重要但是紧急，不重要而且不紧急。
四象限法则事务所处的象限不同，处理原则也就不同：*第一象限（重要而且紧急）：立即去做。
第一象限的事务越少越好。
*第二象限（重要但不紧急）：有计划去做。
投入自己的时间和精力到第二象限中，做好计划，先紧后松。
*第三象限（不重要但是紧急）：尽量交给别人去做；
如果无法交出，根据耗时情况选择不同策略，耗时短的马上处理掉；
耗时长的可归类集中处理。
*第四象限（不重要而且不紧急）：尽量别去做，浪费生命。
应用法则：看看你的待办清单，是不是杂乱无序！应用四象限法则，你可以把你的事项放大四象限中，按照不同事项的处理方法，确定优先次序，合理安排。
工具二：80/20法则80/20法则认为，少量的原因、投入和付出将获得大量的结果、产出和回报。
80%的销售额来自20%的顾客；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的绩效评价来自你20%的工作。
80/20法则80/20法则颠覆了我们传统的思维，揭示了在原因与结果、投入和产出、付出和回报之间存在着一种内在的失衡。
运用它就意味着我们要做如下：把更多精力放在重要工作上，而不是平均用力；
用最小的努力掌控我们的生活；
有所选择而非事无巨细；
精益求精而非贪多求全。
应用法则：区分重要的少数与琐碎的多数，把更多精力放在重要工作上；
从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
工具三：5W2H分析法5W2H分析法为我们提供了科学的决策和工作分析方法，它是一个以价值为导向的标准化思维流程。
在人们追求理想和目标的过程中，都要经过选择目标 (what)→选择原因（why）→什么场合(where)→什么时间(when)→什么人或组织(who)→如何提高效率(how to do)→性价比如何(how much)七个方面提出问题并从中选择性价比最高的方法和路径来实现预定目标。
5W2H法则应用法则：做任何工作都可以从5W2H来思考，它指导我们围绕如何提高效率（how to do）这一永恒主题，对目标相关的时间、地点、人、资源对要素进行合理整合，根据价值的大小确定最佳目标和最优路径。
工具四：SMART原则一个好的目标应该像浓雾中的灯塔一样，它能照亮我们前进的道路，引导我们的行动。
如何制定一个好的目标呢？
SMART原则就可以帮助我们。
SMART原则提供了制定目标的5个原则，分别为：Specific（目标一定要明确，不能模糊）；
Measurable（可衡量性，要有实现目标的标准）；
Attainable（目标可实现性，切合实际）；
Relevant（相关性，整体性，对实现其他目标要有所帮助）；
Time-besed（明确的截止期限）。
SMART原则应用法则：制定目标时，要使目标符合SMART法则，我们可以把这5个法则转换成5个问题：目标具体是什么，具体特征是什么；
怎么样才算实现了目标，有没有明确的标准？
目标可行性高吗，您能不能做到？
实现这个目标的目的和意义是什么，它在人生或工作中属于哪一环节？
打算在什么时间实现这个目标。
工具五：WBS法则（任务分解法）WBS即WorkBreakdownStructure，提供了目标分解的具体过程：目标→任务→工作→活动WBS法则WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，转化为一项项具体行为；
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
意义：再宏伟的目标也需要一步步来实现，需要一个个具体的行为来完成。
学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表，才能小溪汇成河流。
五大职场管理工具，就介绍到这了。
要真正发挥作用，还是要付诸到实践当中。
从明天准备工作清单时，你就可以开始应用这些法则了接下来使用一粒云企业网盘，这样的云盘很多，对企业而言更适合企业型的网盘，使用一粒云专为企业量身打造，数据会更安全些
参考：
做一个职场老鸟，工作这么多年来也用过不少软件工具，换来换去，最后常用的还是这几个：1、思维导
它里面提供各种各样的思维导
它优点是可以一键把大纲转换成思维导
我平常经常用它来写读书笔记，或者写一些详细的工作计划，像这样的层级结构可以帮助我们训练逻辑思维能力，每一个层级可以缩起和展开，非常方便虽然它的一些功能要高级版才能用，但是它高级版一个月才3块钱左右，相当良心了3、文档协作工具——有道云有道云，这个应该大家都很熟悉了，它是一个文档工具，支持手机、电脑、ipad等多个终端同步。
它属于协作文档工具，比较适合好几
比如说你有什么文档需要给别人查看或者修改，直接生成一个链接分享就好了，比传word文件方便多了，这个基本上是每个上班族都会用到的。
还有一点是，工作需要带回家做，文件不大的话可以传有道云，当一个云工具使用了。
不过一个月总有那么一两次崩溃不稳定。
4、网盘工具——坚果云第四个是坚果云，一个和百度网盘类似的网盘工具，文件同步可以在任何文件夹下操作，没有限制。

5、任务管理工具——滴答清单第五个是一个任务管理工具，叫滴答清单，它真的是拯救拖延症和健忘症的一个神器，你可以用它整理你的工作任务，给自己列任务开始和结束的时间，它会在对应时间提醒你，除了工作任务之外，我平常也会用它来记一些日常生活中的琐事，避免自己忘记，它也是支持手机和电脑端同步的，把事情井井有条地整理在日历表上，在工作中给我很强的安全感，有中一切尽在掌握中的感觉，哈哈哈6、文件查找工具——everything大名鼎鼎的办公效率工具，是一个仅仅只有1.3MB的索引小工具，别看它小，但他在数秒之内就能检索完成TB级的文件量，所以实时监控所有文件的增改情况。
它可以快速地帮你找到你电脑上的任何一个文件，对于我这种电脑硬盘里全是文件夹的人来说，想要找个文件要费半天的劲，而且win系统自身带的索引功能又太差，慢到怀疑人生，而有了这个小工具，基本上不会在索引文件上花过时间。
7、数据分析工具——FineBI最后一个是我平常使用频次比较高的一个数据分析工具，FineBI，因为
上学的时候做分析
比方说我们对某个数据进行分析，可以把Excel表上传进来，点击创建组件，然后把你要分析字段，拖到坐标轴里，选择你想要的

参考：
很高兴被
可能篇幅有点长，我会将我日常提高效率的工具都分享给大家。
因为一开始工作经常需要加班加点，所以一直在不断摸索怎么提高效率，所以逐渐有了自己一套工具链。
当然如果有更好的工具和建议
Everything很多人应该都有听过这个软件，这是一款文件、文件夹名称快速搜索软件，在搜索之前就会把所用的文件和文件夹都列出来，是速度最快的文件搜索软件，可以瞬间搜索到你需要的文件。
当你看到电脑桌面杂乱无章或者下载的东西不知道放哪里时，这家伙就可以很快帮你找出来。
下载地址：http://www.voidtools.com/Free Download Manager我之前试过Internet Download Manager(IDM)，已经觉得挺好用的，后面发现了这个下载工具，它除了智能限速、断点续传、计划任务、网页抓取等常规功能外，还支持 BT 磁力链接和迅雷链接，而且满速下载。
同时支持直接浏览 FTP 服务器目录，是一款很强大的下载工具。
下载地址：https://www.freedownloadmanager.org/Roxyee度盘限速破解软件这是一个爱好者在Github发布的一款第三方http下载神器，近期才更新版本，可以破解百度盘的下载限制，所以在体验时基本可以达到满速下载，而且体验非常流畅，支持任何主流浏览器和平台。
下载地址：monkeyWie/proxyee-down/releasesPansoso度盘搜索这是一款集百度云盘、115网盘、360云盘、新浪微盘等网盘搜索服务，基本上你想在上面搜索资源都可以搜索得到，下载链接随时更新，长期有效。
其中例如人人美剧的影视剧，电影天堂的电影等都可以很容易找到具体链接地址直接下载。
地址：http://www.pansoso.com/QQ截
由于是从原生QQ输入法里将QQ截
下载地址：https://github.com/GraySilver/source/blob/master/QQSnapShot.zip印象笔记我用的是印象笔记，之前也用过为知笔记和有道云笔记，这些都是知识管理软件。
用它的原因在于我要整理我平时所学的知识点，将他们分类，其次我很喜欢在网页上搜索，将搜索到的内容会用“印象剪藏”保存到印象笔记中，积累一阵子后这些就是我的知识库，平常我需要的时候直接在印象笔记中搜索即可，在工作中大大节省我不必要的时间。
下载地址：https://www.yinxiang.com/滴答清单这是一个帮你高效完成任务和规划时间的应用,是一款拥有跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类、协作和集成日历的应用，而且这个软件可以全部平台上使用以及同步处理。
所以一般我会在工作的时候将时间分配好记录在Win的软件中，然后晚上休息前在App上确认我今天的各种事项完成情况，保证今日事今日毕。
下载地址：https://www.dida365.com/Flipboard 这是一款全球超过5亿用户选择使用的资讯App，界面很养眼，安卓和IOS双平台都可下载。
每天会推送给你之前设置好的爱好主题的相关新闻，而且推送的媒体都较权威，免除了阅读内容毫无营养和碎片化。
一般在车上或者闲暇时间点开App，浏览每日热点新闻盘点［今日要闻］、中英文全球新闻热点［全球热读榜］、国际大事件梳理［一周看点］等专栏，可以起到增广视野，增加谈资的作用。
下载方式：搜索各大应用市场如果你对学习人工智能和科技新闻感兴趣，可以订阅我的
偶尔也回答有趣的问题，有问题可随时在评论区回复和讨论，看到即回。
（码字不易，若文章对你帮助请点赞支持~）
参考：
感谢
反观我们，每天刷剧刷到三更半夜，睡前一定要看会手机，一看，基本就停不下来，不熬到没电决不罢休，第二天起床整
2.学会分类处理我们每天的工作基本都很繁琐，很难找到整块的时间集中处理一处工作，不是被那打断了，就是被这干扰了。
这时候我们就要学会分类处理工作，把同类事情集中到一块处理，这类事情处理好了，再去着手其他工作，避免在反复切换中耗费不必要的精力。
比如，我写作的时候要写字也要找
3.提高工作的专注度工作效率跟时间长度并无关系，真正决定效率的是你对工作的投入度，如果你投入度不高，就算干一天可能也完成不了，如果你对工作高度投入，事情就会完成得很快。
那么如何提高工作的专注度呢？
切断干扰源是第一要务，我们为什么总是对工作不专注，容易走神，就是因为干扰源太多了，一条微信进来，你就忍不住看会手机，然后就开始看淘宝，刷朋友圈，压根控制不住自己。
所以工作的时候，尽量让手机远离我们，不要受信息源的干扰，这样我们才能集中精力处理工作。

我用我“半水桶”的PS技巧辛苦的抠
那时候我的脑子是懵的，
如果你看到一张表格，内容、版式都是你需要的，你还在拍照，回去自己照样做表格吗？
如果你需要把书上、纸上的文字弄成电子版，你还在一个个字敲打上去吗？
会不会使用合适的工具，工作效率真的是天差地别。
我们在职场中，不仅要把事情做对、做好，还需把事情做得更快，而效率工具和方法可以帮助我们实现这个目的。
01职场必备的效率工具（1）知识管理工具首推印象笔记，其他同类型的有：有道云笔记、为知笔记、onenote、讯飞语记。
电脑端、手机端同步，把重要资料都扫描上传到印象笔记，如果你带着手机，到哪里都能办公。
记得有一次和同事一起跟着老板去拜访一位重要客户，谈判过程缺了某份资料，我立马从我的印象笔记里调出资料来，每次这个时候，老板都赞扬我的印象笔记是个多啦爱梦。
印象笔记里，输入关键词，一键搜索，迅速调出所需要资料，是你工作、学习的宝库。
（2） 输入法首推讯飞输入法，其他同类型的有：百度输入法。
讯飞输入法是一款多功能的输入法APP，亮点在于语音转文字功能，准确率高，用语音代替打字输入，提高效率。
讯飞输入法内置常用语库，可以提前设置常用语，一键秒回复。
讯飞输入法的剪贴板功能，使得剪贴记录都在，重要内容不会遗失。
（3） 时间管理工具首推timetrack，其他同类型的有：须臾、forest、iHour、atimelogger2。
timetrack是一款时间管理APP，记录时间开销同时启动番茄工作法。
有句话说：你的时间在哪里，你的产出就在哪里。
时间管理的第一步就是记录时间开销，看一下你的时间到底花在哪里。
这款APP可以个性化设置类别活动，每日、每周、每月的时间记录可视化呈现。
亮点在于，这款工具自带番茄钟，启动番茄钟，开启番茄工作法，提高专注力，从而提高工作效率。
（4） 任务管理工具首推日事清，其他同类型的有：滴答清单、Pendo、极简待办、奇妙清单。
大脑是用来思考的，请把记忆琐碎的事情交给“外脑”吧，让工具来辅助你，随时提醒你待办事情。
日事清是一款遵循四象限法则的任务管理工具，手机端、电脑端同步，可以随时把待办清单放到收集箱中去。
主界面分成重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限，把行动归入到不同象限中，按轻重缓急处理。
除了日预览视
系统自带笔记，可以设置工作模板，一键把任务、行动、行程生成工作日志。
应用模块有云盘、思维导
（5） 扫描工具首推扫描全能王，其他同类型的有：印象笔记内置扫描功能、扫描王。
很多年前工作的时候，为了把书面文件扫描为电子档，我在复印机上一张又一张扫描，再等待，回想那时候就觉得心酸。
现在技术发达，用这款工具，拍照即可获得清晰电子扫描件。
电子扫描件可以分享给其他人，也可以转为
（6）识别文字工具首推微软AI识
微软识
拍照即可识别
亮点在于表格还原功能，也就是你拍了一张表格，再也不用自己重新制作了，这款小程序可以把表格复原为电子版，后续你可以在电脑上编辑。
这款小程序可以通过拍照，翻译

02效率方法（1） 番茄工作法很多年前就学习了番茄工作法，但是在实践过程中遇到的难题是：当一个番茄钟结束，我往往难以放下手头上的工作，于是我忽视提醒，继续工作下去。
我对番茄钟工作法的疑惑是：为什么要设置25分钟一个番茄钟，休息5分钟？
很多书上说你可以设置你的番茄钟，根据你的专注力情况，比如45分钟，15分等等都可以。
我以前喜欢的工作方式是把一件事情持续做完再休息，很讨厌中间的打断，因为打断会让我的思路、灵感断层，但是这样的工作方式，让我越来越疲惫不堪。
比如说当我花4-5个小时持续写完一份报告后，我已经累得很难完成后面的工作了。
最近这两年重新在工作中实践番茄工作法，我才明白了为什么是25分钟一个番茄钟，休息5分钟，4个番茄钟后，休息20分钟，因为人的精力有限，需要间歇的休息来补充。
现在我完全是践行番茄工作法，专注工作25分钟后，番茄钟响起，我就放下手头上的工作，把脑子里的思路记录在便签上，以便下个番茄钟能接上。
休息的时候，我会伸伸懒腰，喝杯水，或吃片全麦面包补充下精力，有时候我还会做个简短的冥想。
通过践行番茄工作法，一方面精力提高，而不再是过去的疲惫不堪，另外一方面是工作效率大幅度提高。
（2） 每天三件事每天早晨，我会在日事清工具上选择最重要的三件事，预估好时间。
这三件事情，是我当天中最重要的三件事情，必须当天要做完的事情。
通过每日三件事，把时间聚焦于核心目标，以结果为产出。
（3）保持办公桌整洁我在工作中还有一个习惯是保持办公桌的整洁，对办公桌划分了区域，而不是随意放置东西。
你在办公室时需要用到的文件、资料、报告等，不能够及时找出来，就会造成时间上的浪费，包括电脑桌面。
定期对书面文件、资料，还有电子文件、资料进行整理，哪些是需要归档的，哪些是正在进行的，哪些是需要协同的，哪些是需要待办的？
办公桌的状态，代表了你头脑中的状态。
结语对于效率工具，我们要做控工具，而不是工具控，要明确你的需求，还有工具背后的逻辑。
对于效率方法，在运用工具辅助的同时，要养成一定的习惯，做到有序。

1、 手机分屏许多手机都具有分屏的功能，假如手机在和微信聊天的时候需要处理其他APP的事情的话，一般手机就需要退出微信切换后台来实行另一项操作，所需手机的分屏就至关重要了，在出现需要同时处理多项事情的时候，手机分屏可以有效的解决这类问题，在解决一项工作的时候，顺便就能看到其他的事情，进行多重操作，大大增加了效率。
2、 快捷开启照相模式在出门游玩的时候，遇到美丽的景色的时候都会驻足停留，但是在旅行的过程中有许多的精彩瞬间，转瞬即逝，这时候就需要能快速打开手机的照相功能，但是就算现在是指纹或者人脸解锁的年代也需要解锁之后打开手机的照相功能才可以。
于是，终于出现了快捷打开照相机的功能，有的手机是解锁屏的时候直接左滑或者右滑，我的手机用的是荣耀Note10，用的是音量的减小键，双击两次就瞬间打开了照相哦，再点击一次就可以直接拍照，快速抓拍，不用担心错过了精彩的瞬间。
3、 语音转文本有些手机的手机录音功能是带有语音直接转换为文本的，在一些场合，比如会议或者有重要讲话的时候，因为语速过快所以来不及做到全部记载本上或者电脑上，那么就需要录音来记录重要的时候之后再做整理内容，但是有的录音时具有立刻转换为文本的功能的，在整理录音的时候，要一遍一遍的听到底是发言的人是怎么说的，如果直接转换为文本就可以一目了然，更直观的看到所需要的信息，并且整理起来也事半功倍。
4、 手机先天的优势手机也是具有先天的优势的，最明显的就是大屏手机的优势了，大屏手机APP展现布局和屏幕小的手机有着比较明显的区别，首先是视野更加开阔，对缓解眼部的疲劳有着明显的作用，再有就是大屏手机屏幕展现出来的内容更加丰富，可以浏览到更多的信息，所以我在选手机的时候就选了一款大屏的手机，荣耀Note10的屏幕有6.95寸，手机浏览的时候可以看到更多的东西，玩起游戏什么的也非常的爽快手机当中有着数不胜数的小功能和便捷的操作方法，平时多多运用可以有效的快速的提高日常生活中的工作效率，多多发现，说不定可以发现许多的小惊喜。

参考：
提升效率的工具和方法非常多，这里先介绍几款常用的手机软件:滴答清单这是一款帮你管理日程工作的APP，可以设定时间提醒、记录感兴趣的事情等。
幕布这是一款能够提供结构化大纲笔记的整理工具。
通过幕布，将笔记转化为思维导
并且手机和电脑可以同步实时保存。
印象笔记新媒体时期，碎片化的阅读非常常见，冗余的信息会让我们措手不及，所以对于看到喜欢的文章，值得保存的信息，就可以用印象笔记进行分类保存，标记好标签，进一步深入整理，可以搭建自己的知识框架。
百度网盘对一些占用内存比较大的，例如视频类的文件，我们可以用百度网盘进行分类保存，类似的还有坚果云。
实际上，同类的工具非常多，其他的答主也给了很多有益的回答。
需要注意一点的是，工具本身并没有好坏之分，选择符合自己工作习惯，能够最大化的提升工作效率是最重要的。
其次，提升效率的方法也很多，我结合自己的经验分享给大家：我的本职工作是一名高校教师，平时除了授课任务之外，需要进行科研课题的研究、论文的写作，业余时间还要兼顾培训和咨询，以及自媒体平台的工作，虽然有助理的协助，但平时的时间安排得满满当当，那么，我的方法主要是：准确感知自己的时间首先，我会对自己阶段性的工作进行分解，通过长期工作和记录，我会清楚的知道常规的工作需要花费多长时间，最大的好处是制定的计划与既定的时间相一致。
试想，如果制定的计划工作完不成，或者说时间总是多于并被浪费，都不是高效的表现。
所以利用好时间的前提是能够准确地感知自己的时间。
分清轻重缓急在日常的工作当中，我们往往会被一些非常紧急，但对于我们重要的目标来说，并不那么重要的事情而忙碌不堪，所以，分清轻重缓急，显得尤为重要，把握要事第一的原则。
我会每天用笔记本记录一天的工作清单，哪些是必须完成的，哪些要标注期限，哪些是自己独立完成的，哪些需要别人的配合，哪些需要别人的协助，甚至哪些需要外包出去。
分清楚这些，也就分清了轻重缓急，并且做到当日事当日毕。
使用番茄工作法效率提升的方法不再多，在于熟练掌握并使用。
我平常用的比较多的方式就是番茄工作法，这个可以去购买番茄中也可以在手机上下载相关的APP。
番茄工作法更好地有利于我们专注于既定的工作，又能劳逸结合。

但我认为，如果想要管理好自己的时间，是使自己真正的长期的处于一种心流状态，能够以高效的方式工作，最重要的是做到自律。

我是一名职业规划师，专注于